乐天使平台是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

这家世界500强,费用数字化管控这样“高飞”

图片

客户名称:小米科技有限责任公司

  • 所属行业:

    科技

  • 企业规模:

    30000+

  • 核心需求:

    数智化费用管控

  • 使用乐天使平台产品:

    EKP

客户档案及需求

小米携手数字化办公专业服务商乐天使平台,搭建国内费控系统。根据小米IT建设规划,从加强集团费用管控,改善用户体验,提高费用报销效率出发,建立了具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的国内费用报销系统。

从一碗小米粥到世界500强。小米始终坚持做“感动人心、价格厚道”的好产品,让全球每个人都能享受科技带来的美好生活。

 

2010年创立至今小米已经成长为家喻户晓的国民品牌,以最年轻的资历实现2014年来全球最大规模的IPO

 

小米踩准移动互联网的风口,在手机行业异军突起。面对数字化大跃迁,小米全面进行物联网布局,构建自身生态系统。

 

随着企业的迅猛发展,小米业务规模不断扩大,供应商增多,数字化转型战略逐步深入各个业务部门。

 

在集团组织协同方面,小米携手数字化办公专业服务商乐天使平台搭建国内费控系统。根据小米IT建设规划,从加强集团费用管控,改善用户体验,提高费用报销效率出发,建立了具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的国内费用报销系统。涵盖借款、事前申请、PC+移动端报销、智慧差旅、移动审批等业务数字化升级应用。

 

 

过去小米国内费用管控的4个难点

 

1.费用预算监督及管控要求高

 

预算管控规则复杂日常费用按成本中心年度季度月度等多维度执行控制同时还有住宿餐饮大交通专家费等专项预算管控

 

2.费用管控政策人工落地难

 

多样的费用标准及管控规则发票查重、验真、抬头日期检查敏感字校验、发票与差旅一致性校验等审核量大难以靠人工核查到位

 

3.员工及领导报销处理效率低

 

需手工填报的信息过多如发票代码税率等整理大量的发票贴票等耗时耗力体验差领导审批时重点有效信息无法一目了然

 

4.事前事后管控脱节风险大

 

各类费用报销流程不透明缺乏全过程管控费用无法有效收口导致各种相关费用的真实性合规性缺乏及时有效的管控

 

 

现在数智费控赋能业务韧性发展

 

针对小米因缺乏费控数字化解决方案而无法打破的多重业务发展阻碍乐天使平台为小米实现了在统一的平台上支撑业务运行从费用管控方式管控标准借款报销差旅等管控功能数据整理分析等方面搭建了小米国内智慧数字化费控体系满足多角色用户在流程中处理的协作关系同时保障了的一致性业务差异性与合规性数据安全性的原则

 

 

 

事前申请更规范

 

支持在线发起国内出差国际出差通用费用米家活动市场活动等事前申请系统自动带入申请人申请人部门信息申请事由费用明细日期附件等一站式填写登记提交审批出差申请审批流程结束后申请人可通过“商旅预定”按钮单点登陆携程商旅平台进行机票火车票酒店的预定同时事前申请可快捷关联转报销操作流畅省心员工体验感好执行效率高

 

 

 

 

借款更便捷

 

借款主要包含个人借款个人还款和备用金转移三大功能模块。进入到一般借款还款新建页面,会自动带出当前借/款人、借/款人部门、创建时间、费用归属公司、费用归属部门、手机号、累计借款金额、累计已还款金额、累计未还金额、收款账户信息数据。申请人填写其它的必填项,然后提交申请即可进入审批流程。

可根据借款金额大小分段分类设定不同审核流程系统会自动生成预制凭证及付款单,有权限的用户则可进行相应操作,便捷留痕可追溯确保资金合理使用

 

 

 

报销更灵活

 

支持随时随地发起差旅费用报销日常费用报销系统将同步报销人的借款明细可选择报销冲抵借款差旅报销单则可在线预览打印生成预制凭证

财务人员拥有出纳工作台及凭证中心功能模块所有需要付款的单据凭证一站显示同时支持分类筛选财务工作更便捷有序避免了多套系统带来的业务管控及数据难统一的难题

 

 

 

移动费控更省心

 

手机移动端可同步展示及操作国际国内出差申请日常费用报销差旅费用报销等功能,按我提交的我已审的分类显示用户的差旅单据,同时汇总显示当前登录用户所有在途的报销费用金额实现员工报销更灵活不用再耗时跑腿提起手机轻松操作即可完成报销差旅预定等

 

 

 

乐天使平台智能费用管控赋能小米3大亮点

 

  1. 合规管控

统一口径统一平台,配置实现不同费控标准的支持,解决不同地域,时区与日期协同处理差异。

 

  1. 数据安全

提供数据应用安全使用与隐私保护策略。通过数据授权机制确保数据在允许范围内被正确的使用。

 

  1. 系统对接

定制化对接商旅平台SAPSSF系统等实现员工畅通无阻的办公体验提效各部门组织协作

 

布局未来数字化让我们向前的步伐更坚定乐天使平台更将发挥数字化能力为更多科技制造金融等行业的组织锻造数智发展“武器”

 

更多行业干货精彩咨讯欢迎关注“乐天使平台EOP登陆乐天使平台官网查看更多